Danışanı randevuya gelmeyen diyetisyenler
Unutulan randevu yüzünden boş geçen saatleri azaltmak isteyenler.
Diyetisyenler için mesaj ve randevu takibi
Mesajlar ve randevular kendi kendine yürüsün, siz danışanınıza odaklanın.
İşini kendisi yürüten diyetisyenler için gelen mesajlara anında yanıt veren, randevu hatırlatan ve iptal-erteleme takibini yapan bir düzen kuruyorum.
- Tüm Türkiye, uzaktan kurulum
- Kurulumu kendim yapıyorum
- Devreye almadan önce test
Danışan WhatsApp’tan yazar. Yapay zeka mesajı anlar. Randevu isteğiyse Cal.com’dan randevu linki gider, değilse mesaj size iletilir. Her adım Google Sheets tablosuna işlenir.
Kimler için
Bu düzen kimler için?
Mesajlara yetişemeyen diyetisyenler
Seanstayken gelen mesaja geç dönüp danışan kaçıranlar.
Aynı soruları cevaplamaktan yorulanlar
Bilgi, ödeme ve adres sorularına her seferinde tek tek yanıt verenler.
İşini tek başına yürüten diyetisyenler
Asistanı olmayan, her şeye kendisi yetişmeye çalışanlar.
Online danışmanlık verenler
Tüm Türkiye’den danışanla WhatsApp üzerinden çalışanlar.
Zamanını danışanına ayırmak isteyenler
Mesaj ve randevu takibini sisteme bırakıp vaktini seanslara ayırmak isteyenler.
Muhtemelen daha fazla uygulamaya ihtiyacınız yok. Kendi kendine işleyen bir düzene ihtiyacınız var.
- WhatsApp botu
- Otomatik hatırlatma
- Randevu tablosu
- Test ve onay
Düzelttiklerim
Dağınık günlük işleri kendi kendine işleyen bir düzene çeviriyorum.
Amaç yeni bir uygulama eklemek değil. Amaç zaman kazanmak ve danışanla iletişimin kalitesini artırmak.
- Gelen mesajlara anında yanıt
- Randevu hatırlatma
- İptal ve erteleme takibi
- Boş kalan saat bildirimi
- Seans öncesi bilgi soruları
- Ödeme ve adres soruları
- Randevu durumu tablosu
- İlk temastan randevuya süreç
Hizmetler
İhtiyacınıza göre iki kademe
Hangisinin size uygun olduğunu tanışma görüşmesinde birlikte seçiyoruz.
Kademe 1
Otonom Görev
Randevu hatırlatma ve iptal/erteleme takibini otomatikleştiren, boş kalan saatleri size bildiren bir sistem kuruyorum.
Neler dahil
- Otomatik randevu hatırlatması
- İptal ve erteleme takibi
- Boş kalan saat bildirimi
Kime uygun: Asıl derdi gelmeyen danışan ve boş geçen saat olan diyetisyenler.
Kademe 2Tüm süreç
Otonom Departman
Danışan mesajlarına anında yanıt veren WhatsApp botu ile randevu takibini birleştirip, ilk temastan randevuya kadar tüm süreci devralan bir düzen kuruyorum.
Neler dahil
- Mesajlara anında yanıt veren WhatsApp botu
- Randevu takibi
- İlk temastan randevuya tüm süreç
Kime uygun: Hem mesajlara yetişemeyen hem randevu takibiyle uğraşan diyetisyenler.
Hangisi size uygun, emin değil misiniz?
Kısa bir tanışma görüşmesinde mevcut düzeninize bakıp birlikte seçiyoruz.
Nasıl çalışır
Her şey kısa bir görüşmeyle başlıyor.
Üç adım: kısa bir tanışma, kurulum, çalışır halde teslim.
-
Tanışma görüşmesi
Kısa bir görüşmede mesaj ve randevu düzeninizi dinliyorum. Size uygun kademeyi birlikte seçiyoruz.
15 dakika -
Kurulum
Sistemi kendi elimle kuruyor, işletmenize göre uyarlıyorum. Devreye almadan önce test ediyor ve onayınızı alıyorum.
Kurulumu ben yapıyorum -
Teslim ve destek
Sistemi çalışır halde, uzaktan teslim ediyorum. Sonrasında sorularınız için WhatsApp ve e-postadan bana ulaşabilirsiniz.
WhatsApp ve e-posta
Uygun bir saat seçin, ilk adımı birlikte atalım.
Görüşme PlanlaAraçlar
Kurulumda kullandığım araçlar.
Her araç tek bir işi yapıyor. Hepsini sizin işinize göre birbirine ben bağlıyorum.
- n8nOtomasyon akışları
- OpenAIYapay zeka yanıtları
- ClaudePlanlama ve kodlama desteği
- WhisperSesli mesajı yazıya çevirir
- WhatsApp BusinessDanışanla mesajlaşma
- SupabaseBotun hafızası
- Google SheetsRandevu tablosu
- Google DriveBotun bilgi kaynağı
- Cal.comOnline randevu
Hakkında
Merhaba, ben Kerem.
Kendi işini yürüten diyetisyenler için mesaj ve randevu otomasyonları kuruyorum. Kurduğum sistem, cevapsız kalan mesajları ve unutulan randevuları üstleniyor; siz de zamanınızı asıl işinize, danışanlarınıza ayırıyorsunuz.
Beni bu işe motive eden şey basit: tek başına çalışan bir diyetisyen de büyük kliniklerin asistanlarla ve sistemlerle kurduğu düzeni hak ediyor.
Nasıl çalışırım
- Önce dinlerim. Kurulumdan önce mesaj ve randevu düzeninizi baştan sona anlamaya çalışırım.
- Gerçek koşulda test ederim. Her sistemi devreye almadan önce canlı test ederim. Aşağıdaki canlı test bunun bir örneği.
- Sade tutarım. Gerekmeyen hiçbir şey eklemem; sistem sizin de görebildiğiniz araçlarda çalışır.
Kerem Çalıkoğlu
Avlo
Örnek çalışma
Kurduğum sistemin canlı testi
27 Eylül 2026’da yaptığım canlı testten gerçek ekran görüntüleri. Testte diyetisyen rolünü ben üstlendim, danışanlar test adlarıyla randevu aldı. Telefon ve e-posta bilgileri gizlendi.
Adım 1 / 4
Randevuya 2 saat kala hatırlatma gitti
Yapılan
Saat 14:15’te danışana WhatsApp hatırlatması gitti. Danışan “Geleceğim” düğmesine bastı.
Sonuç
Sistem aynı dakika içinde “Teşekkürler, görüşmek üzere!” diye cevap verdi. Tabloda randevu “Onaylandı” oldu; danışan onay verdiği için ikinci hatırlatma gönderilmedi.
Adım 2 / 4
Danışan düğme kullanmadan erteleme istedi
Yapılan
Danışan “Yarınki randevumu başka bir güne alabilir miyiz” yazdı.
Sonuç
Sistem “yarın” kelimesinden doğru randevuyu buldu ve yeni saat seçebileceği linki gönderdi. Danışan yeni saati seçince eski randevu “Ertelendi” oldu, yeni saat R003 koduyla tabloya eklendi.
Adım 3 / 4
Sağlıkla ilgili mesaja yorum yapılmadı
Yapılan
Danışan “Midem ağrıyor, diyete devam edebilir miyim” yazdı.
Sonuç
Sistem sağlık konusuna yorum yapmadı; mesajın diyetisyene iletildiğini ve acil durumda 112’nin aranması gerektiğini söyledi. Diyetisyene de “Sağlık konusu” başlığıyla bildirim gitti.
Adım 4 / 4
Testin sonunda tablo
Yapılan
Test boyunca tabloya hiç elle bir şey girilmedi.
Sonuç
Üç randevunun durumu kendiliğinden işlendi: R001 “Onaylandı”, R002 “Ertelendi”, R003 ise danışan linkten iptal edince “İptal”.
Görüntüleri büyütmek için üzerine tıklayın.
Diyetisyen artık sadece danışanın kendisinin çözemediği durumlarda devreye giriyor.
Bu testte kullanılanlar:
- n8n
- WhatsApp Cloud API
- Google E-Tablolar
- Cal.com
- Gmail
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Burada olmayan bir sorunuz varsa doğrudan bana yazın.
WhatsApp’tan sorun+90 555 014 37 25Sonuçları ne kadar hızlı görebilirim?
Sistem devreye girdiği gün çalışmaya başlar; o andan itibaren gelen mesajlara yanıt ve randevu hatırlatmaları gider. Kurulum süresi seçtiğiniz kademeye göre değişir, tanışma görüşmesinde düzeninize bakıp size net bir takvim veriyorum. Sistemi n8n ve Google Sheets gibi sizin de görebildiğiniz araçlarla kuruyorum; kapalı bir kutu değil.
Teknik olmam gerekiyor mu?
Hayır. 15 dakikalık bir görüşmede mesaj ve randevu düzeninizi anlatıyorsunuz. Kurulumu, bağlantıları ve testleri ben yapıyorum, size çalışır halde teslim ediyorum. Sizden beklenen tek şey, devreye almadan önce sistemi deneyip onay vermek.
Ya işe yaramazsa?
Sistem, siz deneyip onay vermeden devreye girmiyor. Kurulum sırasında beklediğiniz gibi çalışmayan bir yer olursa, size gösterdiğim şekilde çalışana kadar düzeltiyorum. Teslimden sonra bir aksaklık olursa WhatsApp’tan doğrudan bana yazmanız yeterli.
Araçlar kimin hesabında durur?
Hangi araçları kullanacağımız işletmenize göre değişiyor, hesapların kime ait olacağı da buna bağlı. Kurulum başlamadan bunu tek tek konuşup karara bağlıyoruz.
Kurulumdan sonra destek nasıl işler?
Teslimden sonra WhatsApp ve e-postadan doğrudan bana ulaşırsınız, arada kimse yok. Sistemde bir aksaklık olursa aynı yerden yazmanız yeterli.
Ücret nasıl belirlenir?
Ücret, seçtiğiniz kademeye ve sistemin işletmenize uyarlanma kapsamına göre belirleniyor. Tanışma görüşmesinden sonra hesaplayıp ayrı bir teklif görüşmesinde önünüze koyuyorum.
15 dakikalık ücretsiz inceleme
Yapay zekanın mesaj ve randevu işlerinizde size nasıl zaman kazandırabileceğini görmek ister misiniz?
Ücretsiz 15 dakikalık bir görüşmede mesaj ve randevu düzeninize birlikte bakıyoruz. Nerede zaman kaybettiğinizi ve neyin kendi kendine işleyebileceğini size gösteriyorum.
- 15 dakika
- Ücretsiz
- Online görüşme